工作职责：1、负责电话接听、接收传真、快递信函的收发寄出,做好相关登记。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,管理好部门员工，做好前台主管的工作。 3、通讯录更新。及时更新公司内部通讯录,保证公司内部通讯录正确无误。 4、配合人事部门做好应聘者信息登记及指引 5、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印 6、负责安排公司员工出差机票、火车票、住宿及相关涉及费用报销 7、负责结算报销日常购买清单，以及前台收银工作。 8、负责各部门员工名片印制与相关宣传资料统计制作 9、节假日各部门值班安排,制定值班表格 10、会议室预约安排,按会务人员要求做好相关准备,及时添加茶水,会议结束做好会议室清洁 11、负责监督员工每日考勤情况 12、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。