工作职责：1. 文书处理与档案管理 文档撰写与处理：起草、打印、复印、扫描各种文件，如通知、信函、简单报告、会议纪要等。 资料归档与管理：对公司的各类文件、合同、档案进行系统化的分类、编号、立卷和保管，确保随用随取 信息录入与更新：将各种信息录入电脑系统，维护和更新电子及纸质档案。 2. 前台与接待工作 来访接待： 礼貌接待访客，引导至会客室，并通知相关接待人员。 电话接转：接听公司总机电话，准确转接至相应部门或人员，并做好留言记录。 信函收发： 负责公司日常邮件、报刊、信函的签收、登记与分发。 3. 办公物资与环境管理 办公用品管理：采购、领用、登记和保管办公用品，确保物资充足且不浪费。 外部联络：与物业、快递公司、办公用品供应商等保持 系，处理相关事务。 5. 会议与活动支持 会前准备：预订会议室，准备会议所需设备（投影仪、白板等）、茶水、资料。 活动协助： 协助上级策划和组织公司内部活动，如年会、团建、庆典等。 6. 人事与行政辅助 招聘辅助：发布招聘信息、收集和筛选简历、通知面试等。 员工入职/离职手续： 协助新员工办理入职手续和离职手续。

工作职责：1. 招聘与配置 发布招聘信息，在各大招聘网站筛选、初步筛选简历。 通知符合条件的候选人参加面试，并协调安排面试时间。 接待面试者，协助完成面试笔试等环节。 办理新员工的入职手续，包括入职资料收集、签订劳动合同等。 2. 员工关系与档案管理 建立、维护和管理员工人事档案（包括纸质和电子版），确保信息的准确性和保密性。 办理员工的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关手续。 协助处理员工的请假、考勤统计与核对。 回答员工关于公司制度、考勤、假期等基本问题的咨询。 3. 考勤与薪酬辅助 收集和核对各部门的考勤数据，为薪酬计算提供依据。 协助制作每月的工资表。 4. 培训与企业文化辅助 协助组织新员工入职培训，并做好记录。 协助安排其他内部培训的场地、设备、通知等后勤工作。 协助组织员工活动（如年会、团建、节日庆祝等），活跃公司文化氛围。 1. 前台与接待 * 接听公司总机电话，并礼貌转接。 * 接待来访客人，并做好登记和引导。 2. 办公环境与资产管理 管理办公用品、后勤物资的采购、发放和库存管理。 维护办公室环境的整洁，与物业对接处理相关事宜。 管理公司的固定资产和低值易耗品。 管理会议室的使用预约，并确保会议设备正常。 3. 文书与档案管理 负责公司日常公文的打印、复印、传真、收发和归档。